Privacy Policy
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Studio Klik bij Nik
Eigenaar: Niki Kits-Polman
Vestigingsplaats: Enschede
KvK-nummer: 08185441
BTW-nummer: NL001946844B72
E-mailadres: info@nikipolman.eu
Website: www.studioklikbijnik.nl
⸻
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van de dienst die je afneemt, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Factuurgegevens
• KvK-nummer en btw-nummer (bij zakelijke klanten)
• Geboortedatum
• Geboortetijd en geboorteplaats (uitsluitend wanneer jij deze zelf verstrekt voor Human Design)
• Informatie uit intakeformulieren
• Correspondentie via e-mail of het contactformulier
• Gegevens die je vrijwillig deelt tijdens een sessie of traject
Ik verzamel nooit meer gegevens dan noodzakelijk is voor een goede uitvoering van onze samenwerking.
⸻
3. Waarom worden jouw gegevens verwerkt?
Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om:
• contact met je op te nemen;
• afspraken in te plannen;
• offertes en facturen te versturen;
• onze overeenkomst uit te voeren;
• jouw sessie of traject goed voor te bereiden;
• Human Design-berekeningen te maken wanneer jij daarvoor kiest;
• je te informeren over wijzigingen van een afspraak;
• te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
Jouw persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens een intake of sessie kun je vrijwillig persoonlijke informatie delen.
Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om jou zo goed mogelijk te begeleiden en wordt altijd vertrouwelijk behandeld.
Studio Klik bij Nik verwerkt geen medische dossiers en stelt geen medische diagnoses.
────────
5. Delen met derden
Jouw persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.
Denk hierbij aan:
• boekhouder of accountant;
• betaalprovider;
• websitehost;
• e-mailprovider;
• cloudopslag.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken, worden – indien wettelijk vereist – passende afspraken gemaakt.
────────
6. Bewaartermijnen
Studio Klik bij Nik bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Factuur- en administratieve gegevens worden bewaard zolang de Belastingdienst dit wettelijk voorschrijft.
Overige persoonsgegevens worden verwijderd zodra deze niet meer noodzakelijk zijn voor de dienstverlening of wanneer jij hierom verzoekt, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
────────
7. Fotografie en beeldmateriaal
Tijdens een fotosessie worden foto’s gemaakt.
Het auteursrecht van deze beelden blijft altijd eigendom van Studio Klik bij Nik.
Foto’s worden uitsluitend gebruikt voor de website, social media, portfolio of andere promotionele doeleinden wanneer jij hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven.
Je kunt deze toestemming op ieder moment weer intrekken.
────────
8. Cookies
De website van Studio Klik bij Nik maakt gebruik van cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw computer, tablet of telefoon worden opgeslagen om de website goed te laten functioneren.
De website kan gebruikmaken van:
Functionele cookies
Deze zijn noodzakelijk voor een goed werkende website.
Bijvoorbeeld voor:
• contactformulieren;
• beveiliging;
• het onthouden van jouw cookievoorkeur.
Voor deze cookies is geen toestemming nodig.
Analytische cookies
Analytische cookies helpen om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Hiermee kan worden bekeken:
• hoeveel bezoekers de website heeft;
• welke pagina’s het meest bezocht worden;
• hoe bezoekers de website gebruiken.
Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd.
Marketingcookies
Wanneer Studio Klik bij Nik gebruikmaakt van marketingcookies, bijvoorbeeld via Meta (Facebook en Instagram), Pinterest of Google, worden deze uitsluitend geplaatst nadat jij hiervoor toestemming hebt gegeven.
────────
9. Cookies verwijderen
Je kunt cookies op ieder moment verwijderen of blokkeren via de instellingen van jouw browser.
Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website hierdoor mogelijk minder goed functioneren.
────────
10. Beveiliging
Studio Klik bij Nik neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen.
Hieronder vallen onder andere:
• beveiligde apparaten;
• sterke wachtwoorden;
• beveiligde cloudopslag;
• actuele software;
• beperkte toegang tot persoonsgegevens.
────────
11. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
• jouw persoonsgegevens in te zien;
• gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• toestemming in te trekken;
• jouw gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
Een verzoek kun je sturen naar:
Ik reageer zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand.
────────
12. Klachten
Heb je een vraag of klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan gerust contact met mij op. Ik kijk graag samen met je naar een passende oplossing.
Kom je er toch niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Website:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
────────
13. Wijzigingen
Studio Klik bij Nik behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen wanneer wetgeving of de dienstverlening daarom vraagt.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.
────────
Tot slot
Vertrouwen vormt de basis van iedere samenwerking.
Alles wat jij met mij deelt, behandel ik met respect, aandacht en vertrouwelijkheid.
Dank je wel voor jouw vertrouwen.
Studio Klik bij Nik
Shine as you are.