Algemene voorwaarden
Studio Klik bij Nik
Versie: juli 2026
────────
Inleiding
Bij Studio Klik bij Nik, de onderneming van Niki Kits-Polman, draait alles om verbinding, vertrouwen en thuiskomen bij jezelf.
Of je nu kiest voor een sessie, traject, fotografie of experience: je bent welkom precies zoals je bent. Om onze samenwerking helder en prettig te laten verlopen, zijn deze algemene voorwaarden opgesteld. Niet omdat er wordt uitgegaan van problemen, maar omdat duidelijke afspraken rust geven. Zo weten beide partijen waar ze aan toe zijn en ontstaat er ruimte voor wat écht belangrijk is: jouw proces.
────────
Artikel 1 – Definities
1.1 Begrippen
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Studio Klik bij Nik
De eenmanszaak van Niki Kits-Polman, gevestigd in Enschede.
• Opdrachtgever
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van Studio Klik bij Nik.
• Overeenkomst
Iedere mondelinge of schriftelijke afspraak tussen Studio Klik bij Nik en de opdrachtgever.
• Diensten
Alle sessies, trajecten, fotografie, experiences, retreats, workshops, online programma’s en overige diensten van Studio Klik bij Nik.
────────
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Toepassing
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Studio Klik bij Nik.
2.2 Akkoord
Door een overeenkomst aan te gaan, verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze voorwaarden.
2.3 Afwijkingen
Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn vastgelegd tussen Studio Klik bij Nik en de opdrachtgever.
────────
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Totstandkoming
Een overeenkomst komt tot stand zodra:
• een offerte of voorstel is geaccepteerd;
• een afspraak is bevestigd;
• een traject of experience is geboekt;
• een betaling of aanbetaling is ontvangen.
3.2 Weigering
Studio Klik bij Nik behoudt zich het recht voor een aanvraag te weigeren wanneer daar een gegronde reden voor is.
────────
Artikel 4 – Werkwijze
4.1 Begeleiding
Studio Klik bij Nik biedt begeleiding gericht op persoonlijke ontwikkeling, bewustwording en verbinding met jezelf.
4.2 Methodieken
Tijdens sessies of trajecten kunnen onder andere worden ingezet:
• Human Design
• NEI
• intuïtieve begeleiding
• energetisch werk
• ademhaling
• essentiële oliën
• kaartendecks
• fotografie
• visualisatie
• andere ondersteunende werkvormen
4.3 Afstemming
Iedere sessie is uniek en wordt afgestemd op de opdrachtgever, diens situatie en het moment.
4.4 Werkwijze
Er wordt niet gewerkt met een vast protocol of standaardmethode.
────────
Artikel 5 – Geen medische behandeling
5.1 Algemeen
Studio Klik bij Nik is geen medische praktijk en stelt geen diagnoses.
5.2 Doel van begeleiding
De dienstverlening is bedoeld als ondersteuning bij:
• persoonlijke ontwikkeling
• bewustwording
• zelfreflectie
5.3 Geen vervanging van zorg
De begeleiding vervangt geen medische of psychologische behandeling.
5.4 Verantwoordelijkheid opdrachtgever
De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor:
• het inschakelen van passende medische hulp
• het gebruik van medicatie (alleen wijzigen in overleg met een arts)
────────
Artikel 6 – Eigen verantwoordelijkheid
6.1 Verantwoordelijkheid
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor eigen keuzes, gezondheid en welzijn.
6.2 Rol van Studio Klik bij Nik
Studio Klik bij Nik begeleidt en ondersteunt, maar neemt geen beslissingen voor de opdrachtgever.
6.3 Inspanningsverplichting
De dienstverlening betreft een inspanningsverplichting en geen garantie op een specifiek resultaat.
────────
Artikel 7 – Tarieven
7.1 Tarieven
Actuele tarieven worden vermeld op de website van Studio Klik bij Nik of vooraf duidelijk gecommuniceerd.
7.2 BTW
• Particuliere tarieven zijn inclusief btw (indien van toepassing).
• Zakelijke tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
7.3 Prijswijzigingen
Prijswijzigingen gelden niet voor reeds gemaakte afspraken.
────────
Artikel 8 – Betaling
8.1 Facturatie en termijn
Na het boeken ontvangt de opdrachtgever een factuur van Studio Klik bij Nik. Deze dient binnen 14 dagen te worden betaald.
8.2 Aanbetaling
Voor bepaalde diensten kan een aanbetaling worden gevraagd. Dit wordt vooraf duidelijk aangegeven door Studio Klik bij Nik.
8.3 Niet-tijdige betaling
Bij niet-tijdige betaling kan Studio Klik bij Nik:
• de dienstverlening tijdelijk pauzeren;
• wachten met verdere uitvoering tot de betaling is ontvangen.
8.4 Kosten bij achterstand
Bij betalingsachterstand kunnen wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht volgens de geldende wetgeving.
────────
Artikel 9 – Annuleren en verplaatsen
9.1 Annuleringsvoorwaarden
Omdat er bewust tijd wordt gereserveerd door Studio Klik bij Nik, gelden de volgende afspraken:
• Tot 48 uur vooraf: kosteloos annuleren of verplaatsen
• Binnen 48 uur: 50% van het bedrag verschuldigd
• Binnen 24 uur of bij niet verschijnen: 100% verschuldigd
9.2 Overmacht
Bij overmacht zoeken Studio Klik bij Nik en de opdrachtgever samen naar een passende oplossing.
────────
Artikel 10 – The Journey
10.1 Locatie en uitvoering
The Journey vindt plaats op een buitenlocatie die in overleg tussen Studio Klik bij Nik en de opdrachtgever wordt bepaald.
10.2 Weersomstandigheden
Bij onveilige omstandigheden wordt de sessie door Studio Klik bij Nik verplaatst.
10.3 Verantwoordelijkheid deelnemer
De opdrachtgever zorgt zelf voor:
• geschikte kleding
• passend schoeisel
• voldoende fysieke conditie
────────
Artikel 11 – De Klik
11.1 Inhoud
De Klik bestaat uit individuele sessies verzorgd door Studio Klik bij Nik.
11.2 Methodieken
Tijdens deze sessies kunnen onder andere worden toegepast:
• Human Design
• NEI
• intuïtieve begeleiding
• energetisch werk
11.3 Doel
Deze methodieken ondersteunen het proces van de opdrachtgever en vervangen geen medische of psychologische behandeling.
────────
Artikel 12 – The Visual Shift
12.1 Inhoud
The Visual Shift combineert:
• persoonlijke begeleiding door Studio Klik bij Nik
• fotografie
12.2 Externe partners
Wanneer Studio Klik bij Nik samenwerkt met derden, zijn deze partijen verantwoordelijk voor hun eigen werkzaamheden.
12.3 Oplevering
De opdrachtgever ontvangt een selectie professioneel nabewerkte beelden binnen de afgesproken termijn.
────────
Artikel 13 – Fotografie
13.1 Nabewerking
Foto’s worden zorgvuldig geselecteerd en nabewerkt in de stijl van Studio Klik bij Nik.
13.2 Auteursrecht
Het auteursrecht blijft bij Studio Klik bij Nik.
13.3 Aanvullende voorwaarden
De meest recente DuPho Algemene Voorwaarden zijn van toepassing, voor zover deze niet strijdig zijn met deze voorwaarden.
13.4 Publicatie
Foto’s worden alleen gepubliceerd met voorafgaande toestemming van de opdrachtgever.
────────
Artikel 14 – Intellectueel eigendom
14.1 Eigendom
Alle materialen blijven eigendom van Studio Klik bij Nik.
14.2 Gebruik
Zonder schriftelijke toestemming van Studio Klik bij Nik is het niet toegestaan om:
• materialen te kopiëren
• materialen te verspreiden
• materialen openbaar te maken
────────
Artikel 15 – Privacy
15.1 Verwerking
Persoonsgegevens worden door Studio Klik bij Nik zorgvuldig verwerkt volgens de AVG.
15.2 Gebruik gegevens
Gegevens worden alleen gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en worden niet gedeeld, tenzij:
• dit noodzakelijk is voor de uitvoering;
• dit wettelijk verplicht is.
15.3 Privacyverklaring
De privacyverklaring van Studio Klik bij Nik is beschikbaar via de website.
────────
Artikel 16 – Aansprakelijkheid
16.1 Zorgvuldigheid
Studio Klik bij Nik voert de dienstverlening met aandacht en zorg uit.
16.2 Eigen verantwoordelijkheid
De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor keuzes en handelingen.
16.3 Beperking aansprakelijkheid
Studio Klik bij Nik is niet aansprakelijk voor:
• indirecte schade
• gevolgschade
• gederfde inkomsten
16.4 Maximale aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Studio Klik bij Nik is beperkt tot het betaalde bedrag, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
────────
Artikel 17 – Overmacht
17.1 Overmacht
Studio Klik bij Nik is niet aansprakelijk wanneer een afspraak niet kan doorgaan door overmacht.
17.2 Voorbeelden
Onder overmacht valt onder andere:
• ziekte
• ongeval
• familieomstandigheden
• extreem weer
• natuurrampen
• overheidsmaatregelen
• storingen buiten de invloedssfeer van Studio Klik bij Nik
17.3 Oplossing
In zo’n situatie zoeken Studio Klik bij Nik en de opdrachtgever samen naar een passende oplossing.
────────
Artikel 18 – Klachten
18.1 Melding
Als de opdrachtgever niet tevreden is over de dienstverlening van Studio Klik bij Nik, dient dit zo snel mogelijk kenbaar te worden gemaakt.
18.2 Afhandeling
Studio Klik bij Nik neemt klachten serieus en zoekt samen met de opdrachtgever naar een oplossing.
18.3 Geschillen
Als partijen er samen niet uitkomen, is Nederlands recht van toepassing.
────────
Artikel 19 – Toepasselijk recht
19.1 Recht
Op alle overeenkomsten tussen Studio Klik bij Nik en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
19.2 Bevoegde rechter
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
────────
Tot slot
Deze voorwaarden zijn er om duidelijkheid te geven, maar boven alles draait het om vertrouwen en verbinding.
Dank je wel dat Studio Klik bij Nik een stukje met je mee mag lopen op jouw pad.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Studio Klik bij Nik
Eigenaar: Niki Kits-Polman
Vestigingsplaats: Enschede
KvK-nummer: 08185441
BTW-nummer: NL001946844B72
E-mailadres: info@nikipolman.eu
Website: www.studioklikbijnik.nl
⸻
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van de dienst die je afneemt, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
* Voor- en achternaam
* Bedrijfsnaam
* Adresgegevens
* Telefoonnummer
* E-mailadres
* Factuurgegevens
* KvK-nummer en btw-nummer (bij zakelijke klanten)
* Geboortedatum
* Geboortetijd en geboorteplaats (uitsluitend wanneer jij deze zelf verstrekt voor Human Design)
* Informatie uit intakeformulieren
* Correspondentie via e-mail of het contactformulier
* Gegevens die je vrijwillig deelt tijdens een sessie of traject
Ik verzamel nooit meer gegevens dan noodzakelijk is voor een goede uitvoering van onze samenwerking.
⸻
3. Waarom worden jouw gegevens verwerkt?
Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om:
* contact met je op te nemen;
* afspraken in te plannen;
* offertes en facturen te versturen;
* onze overeenkomst uit te voeren;
* jouw sessie of traject goed voor te bereiden;
* Human Design-berekeningen te maken wanneer jij daarvoor kiest;
* je te informeren over wijzigingen van een afspraak;
* te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
Jouw persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens een intake of sessie kun je vrijwillig persoonlijke informatie delen.
Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om jou zo goed mogelijk te begeleiden en wordt altijd vertrouwelijk behandeld.
Studio Klik bij Nik verwerkt geen medische dossiers en stelt geen medische diagnoses.
────────
5. Delen met derden
Jouw persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.
Denk hierbij aan:
• boekhouder of accountant;
• betaalprovider;
• websitehost;
• e-mailprovider;
• cloudopslag.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken, worden – indien wettelijk vereist – passende afspraken gemaakt.
────────
6. Bewaartermijnen
Studio Klik bij Nik bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Factuur- en administratieve gegevens worden bewaard zolang de Belastingdienst dit wettelijk voorschrijft.
Overige persoonsgegevens worden verwijderd zodra deze niet meer noodzakelijk zijn voor de dienstverlening of wanneer jij hierom verzoekt, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
────────
7. Fotografie en beeldmateriaal
Tijdens een fotosessie worden foto’s gemaakt.
Het auteursrecht van deze beelden blijft altijd eigendom van Studio Klik bij Nik.
Foto’s worden uitsluitend gebruikt voor de website, social media, portfolio of andere promotionele doeleinden wanneer jij hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven.
Je kunt deze toestemming op ieder moment weer intrekken.
────────
8. Cookies
De website van Studio Klik bij Nik maakt gebruik van cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw computer, tablet of telefoon worden opgeslagen om de website goed te laten functioneren.
De website kan gebruikmaken van:
Functionele cookies
Deze zijn noodzakelijk voor een goed werkende website.
Bijvoorbeeld voor:
• contactformulieren;
• beveiliging;
• het onthouden van jouw cookievoorkeur.
Voor deze cookies is geen toestemming nodig.
Analytische cookies
Analytische cookies helpen om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Hiermee kan worden bekeken:
• hoeveel bezoekers de website heeft;
• welke pagina’s het meest bezocht worden;
• hoe bezoekers de website gebruiken.
Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd.
Marketingcookies
Wanneer Studio Klik bij Nik gebruikmaakt van marketingcookies, bijvoorbeeld via Meta (Facebook en Instagram), Pinterest of Google, worden deze uitsluitend geplaatst nadat jij hiervoor toestemming hebt gegeven.
────────
9. Cookies verwijderen
Je kunt cookies op ieder moment verwijderen of blokkeren via de instellingen van jouw browser.
Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website hierdoor mogelijk minder goed functioneren.
────────
10. Beveiliging
Studio Klik bij Nik neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen.
Hieronder vallen onder andere:
• beveiligde apparaten;
• sterke wachtwoorden;
• beveiligde cloudopslag;
• actuele software;
• beperkte toegang tot persoonsgegevens.
────────
11. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
• jouw persoonsgegevens in te zien;
• gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• toestemming in te trekken;
• jouw gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
Een verzoek kun je sturen naar:
info@nikipolman.eu
Ik reageer zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand.
────────
12. Klachten
Heb je een vraag of klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan gerust contact met mij op. Ik kijk graag samen met je naar een passende oplossing.
Kom je er toch niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Website:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
────────
13. Wijzigingen
Studio Klik bij Nik behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen wanneer wetgeving of de dienstverlening daarom vraagt.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.
────────
Tot slot
Vertrouwen vormt de basis van iedere samenwerking.
Alles wat jij met mij deelt, behandel ik met respect, aandacht en vertrouwelijkheid.
Dank je wel voor jouw vertrouwen.
Studio Klik bij Nik
Shine as you are.